Obowiązek informacyjny - rekrutacja

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 

dla osób, które biorą udział w procesie rekrutacyjnym

25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. UE. L z dnia 4 maja 2016 r. nr 119, s. 1) tzw. RODO, które dotyczy postępowania z danymi osobowymi, w tym danymi osobowymi kandydatów do pracy. W związku z powyższym na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy, że:

1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych złożonych w dokumentach aplikacyjnych i przetwarzanych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest Saferoad Services Sp. z o.o. z siedzibą we Włocławku (87-800) przy ulicy Komunalnej 7.(dalej jako: „Administrator”).

2.     Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym oraz praw wynikających z RODO, można kierować pod adresem e-mail: wloclawek@saferoad.pl tel. (+ 48) 54 412 49 10 lub przesyłając korespondencję na adres wskazany
w punkcie 1 powyżej.

3.     Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w związku z art. 22(1) ustawy z 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, natomiast inne dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art.6 ust.1 lit. a) RODO. 

4.     Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art.9 ust.1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie -  art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. 

5.     Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

6.     Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane
do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie będą przechowywane przez okres 1 roku w celu usprawiedliwionego interesu Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO lub dłużej do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń - w przypadku ewentualnego postepowania np. postepowania
o dyskryminację w procesie rekrutacyjnym. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji jest dobrowolne. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana  dane będą przechowywane przez okres 1 roku. 

7.     Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, prawo do ich sprostowania (poprawiania), prawo do ich usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w sposób uzasadniony narusza przepisy  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUOD): Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,  e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, Infolinia: 606-950-000.

8.     Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku udzielenia zgody dla kilku celów, mają Pani/Pan prawo cofnąć każdą zgodę osobno. Po cofnięciu zgody Pani/Pana dane zostaną niezwłocznie usunięte.

9.     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora upoważnieni do udziału w procesie rekrutacji a także podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne.

10.   Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana  danych do państwa trzeciego lub innych organizacji międzynarodowych.

11.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.